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School Meal Policies
ORDERING
Families who choose to participate in the school lunch program must pre-order meals at least 6 days in advance. All school lunch orders include milk. Parents sending a lunch from home may also pre-order milk for their students; milk must be pre-ordered at least 6 days in advance. Parents are encouraged to order as far in advance as the menu allows.
Whenever possible we try to serve the specific lunch you order, but there are occasions when your student will be presented with an alternative that meets the nutritional requirements and your child’s specific dietary restrictions.
RECEIVING MEALS
CANCELLING LUNCHES
Our lunches are made 24 hours in advance, so we must have at least 48 hours notice to cancel a meal. To cancel meals, contact lunch@apamail.org.
REFUNDS
MEAL CHARGES
It is the responsibility of the parent to provide a lunch or pre-order lunch for their student(s). If a student arrives at school without a lunch or with insufficient food to eat, the school lunch staff may offer a school lunch. The meal charge (if applicable) will be added to the student’s account. The lunch staff will notify the parents of the meal charge.
If your student has food allergies or dietary restrictions that you would prefer we NOT serve them a school lunch, please notify lunch@apamail.org.
UNPAID MEAL CHARGES
SPECIAL DIETS
In accordance with the National School Lunch Program and USDA guidelines, American Preparatory Academy provides an equal opportunity to participate in the school lunch program for students with food allergies or conditions that impact food consumption. Parents will disclose student health conditions, including food allergies, during registration. Parents must also contact lunch@apamail.org to order special meals through the school lunch program. Once the student is set up to receive special meals, parents can order normally.
All items in the school lunch program are nut-free. Gluten-free, dairy-free, and egg-free meals are included on the regular menu. Other allergies are accommodated as needed.
If a food accommodation requires adjustments to the NSLP meal pattern, the parent will complete a Special Diet Form, available by emailing lunch@apamail.org. The food service manager will work with school directors, the school nurse, and follow a 504 plan as appropriate.
BEVERAGES
SALE OF FOOD AND BEVERAGES
All food and beverages sold on campus during the school day (any time before school and 30 minutes after school) will meet the Smart Snacks in School nutrition guidelines as required by NSLP standards. Each campus may apply for up to 3 exemptions per year, as allowed by USBE. School directors will complete an exemption form and submit it lunch@apamail.org where it will be kept with other National School Lunch Program records. Fundraiser Exemption Form
American Preparatory Academy does not participate in the sale of foodstuffs to students from vending machines.
Concessions and other food sold or distributed after school hours, for fundraisers or special events, are permitted. Caffeinated sodas and energy drinks are not allowed to be sold or provided to students on the school premises.
PEDIDOS
Las familias que opten por participar en el programa de almuerzos escolares deben reservar las comidas con al menos 6 días de anticipación. Todos los pedidos de almuerzo escolar incluyen leche. Los padres que envían un almuerzo desde casa también pueden reservar leche para sus alumnos; La leche debe reservarse con al menos 6 días de antelación. Se anima a los padres a realizar pedidos con tanta antelación como lo permita el menú.
Siempre que es posible, intentamos servir el almuerzo específico que usted pide, pero hay ocasiones en las que a su estudiante se le presentará una alternativa que cumpla con los requisitos nutricionales y las restricciones dietéticas específicas de su hijo.
RECIBIR COMIDAS
La escuela no recibe ningún reembolso cuando el estudiante no recibe una comida. A los estudiantes que están en la escuela pero no recogen su almuerzo tres o más veces durante un período de dos semanas se les pueden cancelar futuros pedidos de almuerzo hasta que el estudiante y el padre/tutor se reúnan con un director de la escuela y reciban la aprobación del director del servicio de alimentos. Si se cancelaron los pedidos de comida, los estudiantes pueden ir al comedor para solicitar una comida disponible.
CANCELACION de ALMUERZOS
Nuestros almuerzos se elaboran con 24 horas de antelación, por lo que debemos avisar con al menos 48 horas de antelación para cancelar una comida. Para cancelar comidas, comuníquese con lunch@apamail.org.
REEMBOLSOS
Las comidas canceladas se pueden acreditar a su cuenta de almuerzo escolar. No se permiten reembolsos en efectivo ni a crédito/débito. Si tenemos que cancelar almuerzos debido a COVID-19, habrá reembolsos disponibles.
CARGOS por COMIDA
Es responsabilidad de los padres proporcionar un almuerzo o reservar un almuerzo para sus estudiantes. Si un estudiante llega a la escuela sin almuerzo o sin suficiente comida para comer, el personal del almuerzo escolar puede ofrecerle un almuerzo escolar. El cargo por comida (si corresponde) se agregará a la cuenta del estudiante. El personal del almuerzo notificará a los padres sobre el cargo por comida.
Si su estudiante tiene alergias alimentarias o restricciones dietéticas y usted preferiría que NO le sirviéramos el almuerzo escolar, notifique a lunch@apamail.org.
CARGOS por COMIDAS IMPAGAS
Si un estudiante tiene cargos de comida impagos superiores a $10, el personal del almuerzo puede ofrecerle una comida de emergencia (que contenga frutas, verduras y leche).
DIETAS ESPECIALES
De acuerdo con el Programa Nacional de Almuerzos Escolares y las pautas del USDA, American Preparatory Academy brinda igualdad de oportunidades para participar en el programa de almuerzos escolares para estudiantes con alergias alimentarias o condiciones que afectan el consumo de alimentos. Los padres divulgarán las condiciones de salud de los estudiantes, incluidas las alergias alimentarias, durante la inscripción. Los padres también deben comunicarse con lunch@apamail.org para solicitar comidas especiales a través del programa de almuerzos escolares. Una vez que el estudiante esté preparado para recibir comidas especiales, los padres pueden ordenarlas normalmente.
Todos los artículos del programa de almuerzo escolar no contienen nueces. En el menú habitual se incluyen comidas sin gluten, sin lácteos y sin huevo. Otras alergias se adaptan según sea necesario.
Si una adaptación alimentaria requiere ajustes en el patrón de comidas del NSLP, los padres completarán un formulario de dieta especial, disponible enviando un correo electrónico a lunch@apamail.org. El gerente del servicio de alimentos trabajará con los directores de la escuela y la enfermera de la escuela y seguirá un plan 504 según corresponda.
BEBIDAS
Se anima a los estudiantes a traer una botella de agua y beber agua durante todo el día. El agua está disponible a través de bebederos y estaciones de recarga. La leche está incluida en la compra de un almuerzo escolar y está disponible para comprarla por separado para los estudiantes que traen un almuerzo a casa. No se permiten en la escuela las siguientes bebidas: bebidas con tinte rojo (mancharán las alfombras), refrescos y bebidas que contengan estimulantes de cualquier tipo, incluida cafeína o estimulantes a base de hierbas.
VENTA de ALIMENTOS y BEBIDAS
Todos los alimentos y bebidas vendidos en el campus durante el día escolar (en cualquier momento antes de la escuela y 30 minutos después de la escuela) cumplirán con las pautas de nutrición de Smart Snacks in School según lo exigen los estándares NSLP. Cada campus puede solicitar hasta 3 exenciones por año, según lo permite la USBE. Los directores de escuela completarán un formulario de exención y lo enviarán a lunch@apamail.org donde se guardará con otros registros del Programa Nacional de Almuerzos Escolares. Formulario de exención de recaudación de fondos
American Preparatory Academy no participa en la venta de alimentos a los estudiantes en máquinas expendedoras.
Se permiten concesiones y otros alimentos vendidos o distribuidos después del horario escolar, para recaudaciones de fondos o eventos especiales. No se permite vender ni proporcionar refrescos con cafeína ni bebidas energéticas a los estudiantes en las instalaciones de la escuela.