Updates apply to Utah APA schools only effective March 16

APA Parents,

As you may have heard, today, the State Superintendent announced that all K-12 schools will be on a 2-week “dismissal” status. The following is some detail on what this means!

1.Our schools will be open, but students will not attend school. Staff will be at the schools. If a student needs to come to the school to collect materials or belongings, that will be possible. Please watch for an email from your campus that outlines the hours the school will be open for students to come in to pick up items. If students do come into the school, they need to be supervised by a parent or guardian. Students should not be dropped off at the school.
2.Monday and Tuesday, our staff will be meeting in small groups to prepare online lessons in what we are calling our “Learning From Home” program. Please be watching for emails and information from your campus and your specific teachers.
3.Wednesday: By Wednesday, all students will need to be able to log on to a device from home and begin their “Learning From Home” program. Parents should plan on their children being engaged in school each day, for much of the school day. We realize this will be a big change! We anticipate that our students from about grade 5 and up will be able to manage much of this independently, and that is our goal. However, it will be VITAL that students have a parent or guardian to ENSURE that students are logging on EACH DAY and completing their school work. Assignments will be due, and graded, just like regular school. And students will be “absent” if they don’t log into school each day.
4.It is our hope that our system works seamlessly and perfectly! But, of course, we know that won’t be the case. As a brand new program that we are building as we go, there will be hiccups and “bumps in the road”. We know all of our amazing “builder” staff members and families and students will make this a successful venture! We are excited about what we will learn and how this could impact our education delivery in the future! We appreciate your input and assistance by communicating clearly and patiently with your child’s teacher or administrator.
5.For those who would like to receive school lunches, you will need to REORDER lunch. You can do so by going here: https://apalunch.h1.hotlunchonline.net/. You may also order lunch by contacting lunch@apamail.org or calling 801-810-3590 ext 3 during business hours (English or Spanish). Lunches will be picked via a drive-through system at each campus from 11 am to 1 pm.
6.Special Education students may receive an email from your case manager outlining any special services plans. If you have any concerns regarding your child’s special education services during this time, please email your child’s case manager.
7.You will be receiving a survey via email regarding your family’s technology resources. Thank you for filling that out as soon as you can, but at the latest by Sunday evening.

We will provide updates and more information as needed. Thank you for all of your support, and we hope you and your families enjoy this extended time together. We also hope you can all remain healthy! Please reach out to your campus administrators with specific questions.

(En Espagnol)

Padres de la APA,

Como puede haberlo escuchado, el dia de hoy el Superintendente del Estado anunció que todas las escuelas K-12 estarán en un estado de “despido” de 2 semanas. A continuación hay algunos detalles sobre lo que esto significa.

1.Nuestras escuelas estarán abiertas, pero los estudiantes no asistirán a la escuela. El personal estará en las escuelas. Si un estudiante necesita venir a la escuela para recoger materiales o pertenencias, eso será posible. Esté atento a un correo electrónico de su campus que describa las horas en que la escuela estará abierta para que los estudiantes vengan a recoger artículos. Si los estudiantes ingresan a la escuela, deben ser supervisados por un padre o tutor. No se debe dejar a los estudiantes en la escuela.
2.Lunes y martes, nuestro personal se reunirá en pequeños grupos para preparar lecciones en línea sobre lo que llamamos nuestro programa “Aprender desde casa”. Esté atento a los correos electrónicos y la información de su campus y específicamente de sus maestros.
3.Miércoles: para el miércoles, todos los estudiantes deberán poder iniciar sesión en un dispositivo desde casa y comenzar su programa “Aprender desde casa”. Los padres deben planear que sus hijos participen en la escuela todos los días, durante gran parte del día escolar. ¡Nos damos cuenta de que esto será un gran cambio! Anticipamos que nuestros estudiantes de alrededor de 5° grado en adelante podrán manejar gran parte de esto de manera independiente, y ese es nuestro objetivo. Sin embargo, será VITAL que los estudiantes tengan a un padre o tutor para ASEGURARSE de que los estudiantes inicien la sesión CADA DÍA y completen su trabajo escolar. Las tareas se entregarán y calificarán, al igual que la escuela regular. Y los estudiantes estarán “ausentes” si no ingresan a la escuela todos los días.
4.¡Esperamos que nuestro sistema funcione sin problemas y perfectamente! Pero, por supuesto, sabemos que ese no será el caso. Como un nuevo programa que estamos construyendo a medida que avanzamos, habrá problemas y “obstáculos en el camino”. ¡Sabemos que todos nuestros increíbles “constructores” miembros del personal y familias y estudiantes harán de esta una aventura exitosa! ¡Estamos entusiasmados con lo que aprenderemos y cómo esto podría afectar nuestra educación en el futuro! Apreciamos su aporte y asistencia comunicándonos clara y pacientemente con el maestro o administrador de su hijo.
5.Para aquellos que le gustaría recibir lunches de la escuela, usted tendrá que REORDENAR. Usted puede hacerlo aquí: https://apalunch.h1.hotlunchonline.net/. Usted puede ordenar lunches contactandose lunch@apamail.org o llamando 801-810-3590 ext 3 durante horas regulares (Inglés o Español). Los almuerzos tendrán que ser recogidos vía autoservicio en cada campo de 11 a 1 pm.
6.Los estudiantes de educación especial pueden recibir un correo electrónico de su administrador de casos que describe en los planes de servicios especiales. Si tiene alguna inquietud con respecto a los servicios de educación especial de su hijo durante este tiempo, envíe un correo electrónico al administrador de casos de su hijo.
7.Recibirá una encuesta por correo electrónico sobre los recursos tecnológicos de su familia. Gracias por completarlo lo antes posible, pero for favor a más tardar el domingo por la noche.

Proporcionaremos actualizaciones y más información según sea necesario. Gracias por todo su apoyo y esperamos que usted y sus familias disfruten este tiempo prolongado juntos. ¡También esperamos que todos puedan mantenerse saludables!

Comuníquese con los administradores de su campus con preguntas específicas.